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在日研修生活輔導

  從國外來的研修生到日本后對日本的生活,一切所見所聞都是新鮮的。研修生是處在一種疑惑和興趣的交叉之中,具有不安的心情。接受企業里負責研修生工作的人們一定要努力去做生活介紹的工作,以消除其不安的心情。在這里總結了對研修生做生活指導的一些人的做法。由于各個企業接受研修生的情況不同,請各個會社參考本輔導材料制定出具有自己特點的生活指南來提供給研修生們。
  生活輔導1
  在生活輔導上,首先要設法解除研修生們的不安心里。具體來說,就是今后有什么研修內容要計劃出來,比如,在什么地方,應怎么樣去生活,碰到問題時,找誰談等等,都要知告明白。在這里我們就按照接受研修生時的輔導內容,按順序做個講解,請以下述內容為主線予以關注:
 ?。?)一個星期的計劃列表(指剛到日本時)
  要告訴研修生們,這是剛到日本后一個禮拜的內容計劃,要他們看著它來做。那么研修生知道今天干什么,明天干什么后,他們也就可以安心了。為此,當然要做一些資料方面的準備了。
 ?。?)介紹研修指導員
  把對研修有關的指導員介紹給研修生,一定要讓研修生盡快見到并記住指導員的名字。為此在研修生到來后的介紹會是非常重要的。 同時指導員也要將研修生的名子和人對好。為此,最好在研修生和指導員胸前別上名牌。
 ?。?)研修計劃的說明
  應對研修生說明其研修計劃。一般來說研修計劃可分為二種,一種叫做“研修實施預定表(指研修全過程),它是一種按月研修的內容。另一種是按月總結的表,它又稱為每月研修計劃表。
  這些計劃表是對今后研修生如何開展研修,可以讓他們感到放心的材料。但是值得注意的是,即使將“研修實施預定表”發到研修生手中,如果實際研修生活一旦偏離預定表,研修生們就會對研修負責人有意見。在解釋研修實施預定表時,奉勸大家還一定要對研修生說明清楚,研修內容(如學科,時間,地點等)可能會有變更。不然的話,什么也不說就會引起研修生對研修負責人的不信任。這一點務必請注意。
  [關于研修總計劃及月別計劃工作]
  1 研修總計劃表(參考附1資料)
  2 月別計劃表(參考附2資料)
 ?。?)研修設施說明
  一定在對研修生說明在非實務研修時,使用設施的用法。對研修生來說研修設施就是教室,有的就是會社的會議室。
  尤其對會議室鑰匙的管理,火災防止事項等非要對他們說清楚不可,至于器材的用法,指導員要對研修生做示范。研修生是否理解了,可以讓他們試操作來確認。
 ?。?)住宿條件的說明
  研修生的住宿條件有的在會社外面,有的是會社內部的情況各不相同,這里僅介紹一些一般的情況。
  [用會社自有的宿舍的情況]
  此時要把宿舍的各項規則(如關門時間,宿舍管理員等)告知,還要告知實際使用方法。在這里,舉例說一下研修生使用日本式住宅時的注意事項。
  1 房屋及周圍環境的掃除(輪流值班制)
  2 垃圾處理(什么時候,怎么分開)
  3 火源管理(廚房,洗澡間的煤氣器具)
  4 廁所的用法
  5 澡堂的用法
  6 被子的用法
  7 電器的用法(操作及電壓的差異)
  8 其他(如洗衣,關門時間,宿舍管理等)
  [公寓,租房居住時]
  這種情況下研修生不一定是單獨居住,與周圍住戶之間的關系要很重視才行。以前發生過的問題主要是夜深了后電視機,收音機聲音開得太大,被附近居民批評以及大聲叫喚隔壁及對門的研修生同伴等問題。
  位于這樣的環境中時,必須對其說明日本對深夜不能大聲叫喊的價值觀,以求得到他們的理解。
 ?。?)研修規定的說明
  作為研修規定,當前主要是研修生的作息時間表以及有關研修設施,住宿設施的管理規定要事先做好。說明這些規定的時期最好在說明研修設施,住宿設施的使用方法時,同時將其管理規定作為共同生活的規則加以說明。
 ?。?)研修津貼的說明
  請各接受企業單位將津貼的發放日期定下來。第一次發錢時間定在研修生一到后不久就發的話,研修生就可以便于用它來購日用品,可讓研修生有放心感。(發錢最好發零碎的)
 ?。?)其他
  其他事項中有的可以由會社事先準備好,研修生到后分發給他們,下面是一些可供了解的例子。地圖,有世界地圖,日本地圖,會社周圍的地圖(如車站,商場,郵局,宿舍等的位置圖)等,發給他們。讓研修生知道自己現在所處的位置,使之放心。今后在生活中有了地圖就不會迷路了。
  緊急時的連絡,為了使研修生在發生急病或有要事時與指導員的方便連絡,要制出一份會社內部的連絡網發給他們。
  外國人登錄卡與護照
  中心作為接受機關對接受來的研修生要在日本滯留一年以上,要在所住的市區町村,于90日以內提申外國人登錄申請,并領取外國人登錄證。當研修生住處變更時要到市政府去辦理住所變更手續。外國人登錄證要常帶在身上,這點要提醒他們。研修生每六個月要申請一次在留更新,經過許可后在護照上貼個小條,所以外國人登錄證中的在留期限也要改變(有了外國人登錄證,也可以不帶護照在身上了。)
  健康檢查
  研修生在來之前都由派遣部門組織做過身體檢查,合格后才能來日本。但由于環境等的變化,易引起不適,所以對他們的健康有擔心時,要讓他們到最近的醫院去接受檢查。(通常一年進行一次身體檢查)
  駕照等事宜
  研修生所持有的普通駕照(大型及特殊車輛以外),除非是國際通用的駕照,在日本國內是不通行的,如有必要時可到最近的公安委員會去聯系申請更換手續。
  相片攝影事項
  研修生今后辦理多種手續時使用相片的機會是很多的,所以到日本后最好照些相片放著以務應用。
  會社介紹
  研修生對于會社所從事的事業內容,僅用口頭說明是難以立刻理解的,最好的方法是盡量能把會社的概要期做成小冊子,讓他們去看。

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